市政府关于亚欧会议旅游合作发展论坛暨展览会动员大会以后，市交通局立即对所属单位进行了动员，召开了有关单位负责人会议，按照市政府下达的招商招展任务进行了全面布置，指定专门科室和人员负责开展招商招展工作，目前已基本落实13家企业参展。
 
　　至6月底，市交通局已发出宣传邀请材料近百份，包括韩国、日本及国内各省市旅游船、客车制造厂家，市运管处还召开了市属有关客运企业、旅行社、客车生产企业参加的动员会议，号召各企业积极参展。通过上半年的积极工作，目前已有13家企业承诺参加本次展览会，分别是烟台交运集团公司、烟台城市公交总公司、烟台万邦长运公司、烟台交通发展公司、万邦龙口富龙公司、烟台金元旅行社有限公司、海景旅游汽车有限公司、浙江金华客车厂、丹东黄海客车厂、烟台舒驰客车厂、郑州宇通客车厂、苏州金龙客车厂、烟台莱佛士船业有限公司。
 
　　他们承担的另一项任务是负责会展期间的交通运输任务，加强对营运车辆的管理，向国内外客商展示砚台市良好的城市形象。为此，交通部门要求出租车司机进行统一着装，9月份统一穿着短袖兰衬衣，10月份穿着兰西服，扎领带，内穿浅蓝色衬衣。每辆出租车的外部要达到光亮程度，不能出现脱漆、爆漆现象，内部的座套要求每3天更换一次，保证车内干净整洁。同时，在会议期间，交通部门还会适当增加到会展中心公交车密度，高峰5分钟一班，平峰10分钟一班，夜间15分钟一班，保证参会客商的乘车需求。他们也对公交部门的人员着装、车辆的外观内部都进行了要求，并且进行了为期40天的综合整治工作，消除安全隐患，目前，公交公司所有的干部职工已经完成了统一着装，其他3家公司的服装正在订做中。
 
　　为了更好的完成市政府下达的招商招展任务，市交通局还充分利用7月20日在青岛市召开的环黄渤海十城市物流部会的机会，积极开展招商招展工作，准备了日文和韩文的宣传资料100余份，争取取得好的效果。下半年他们仍将继续积极开展招商招展工作，保障任务顺利完成。