有史以来最大规模的世博会,在全世界面前展现出一幅幅灿烂绚丽的画卷。浦江两岸人来车往,熙熙攘攘,有一个画面特别引人注目,就是锦江商旅公司金色的旅游大客车,在川流不息的车流中显得特别华丽、高贵,引人注目。
锦江商旅是上海市最大的旅游客运骨干企业,在上海世博会中承担着许多重要客运任务。为此,公司在世博会召开前夕,计划采购一批高等级的旅游大客车,专门用于世博服务。
消息传出,全国各地旅游客车制造厂的销售代表蜂拥而至,纷纷采用各种办法想获得这份订单。这份订单不仅数量大,而且买主是鼎鼎有名的上海锦江商旅公司,圈内人心知肚明,锦江商旅买了车,就是为这家车厂做了一次巨大的宣传广告,因为锦江商旅是上海旅游客运行业公认的风向标、领头羊。
然而,令人意外的是,锦江商旅没有接受任何一家车厂的邀请,而是一头埋进企业内部,做足自身“功课”。
锦江商旅党政班子明确了一个思想,就是车厂的“公关”情有可原,但我们自己必须要有一杆秤,就是这批车辆是服务世博的,我们不仅要像过去那样按照最佳性价比原则购车,而且要广泛听取基层的意见;不仅要把世博购车作为一项廉洁工程抓好,而且要通过这一过程,对全公司员工开展一次廉洁办博的教育,进行一次服务世博的动员。
为此,公司制定了世博购车“六步法”的实施步骤。
第一步是明确“两个不干涉”。一是公司党政班子成员对购买什么车型、购车的时间节点不干涉,完全由销售业务部门及各经营分公司根据内部数据测算分析及市场需求形势而定;二是公司党政班子成员对车辆品牌选择和供应商选择不干涉,完全由销售业务部门及各分公司根据市场需求状况,经综合分析、严格测算而定。
第二步是开展车辆供应商评审。由车辆管理部会同营销部、各经营单位、修理厂,对公司现有在用车辆的供应商,从车辆质量、售后服务、车辆适用性等方面进行评审,并提供供应商最新研发的车辆信息供参考。
第三步是经营单位提出请购申请。经营单位根据客户要求和市场状况,对车辆的座位数、具体配制提出要求,销售业务部根据公司总体车辆使用状况结合市场需求,提出审核意见。
第四步是车辆管理部按照要求进行车辆选型。大客车生产不像小客车是流水线生产的标配产品,而是按需制作的个性化定制产品。车辆管理部的任务就是按照具体要求,在合格供应商中间进行车辆选型,配置以及询价。
第五步是计划财务部做好车辆经济效益测算。按照车辆管理部提供的车辆报价,以及经营单位提供的运价,对新购车辆进行效益测算,计算投资回报率。
第六步是召开车辆购置专题评审会。由公司出面组织销售业务部、车辆管理部、安全管理部、计划财务部、人力资源部、经营单位、修理厂等部门召开专题评审会。会上,经营单位、销售业务部具体阐述购车理由和购车要求,计划财务部分析购置成本和投资回报率,车辆管理部解答各生产厂家的新车技术配置以及新车到位时间以及价格等等,人力资源部汇报驾驶员准备情况等。每位到会成员各抒己见,对最终供应商、车型等作最后评审。
根据评审结果,最终落实车辆管理部实施采购。
世博会开园以来,锦江商旅崭新的金色大巴成为浦江两岸一道靓丽的风景线。通过“六步法”操作,锦江商旅世博车辆采购不仅实现了廉洁办博的目的,而且对全体管理人员、驾驶员开展了一次廉洁宣传和世博动员,效果明显。大家说,“六步法”操作尽管程序多,但是采购和使用“安心、舒心、放心”。